หน้าแรก » สาระน่ารู้ » การแบ่งเวลาของ CEO
สาระน่ารู้
อัพเดทล่าสุด 18 กรกฎาคม 2561 , ยอดผู้ชม 659

การแบ่งเวลาของ CEO

เรื่องการบริหารเวลาของ CEO หรือที่ตั้งชื่องานว่า How CEOs Manage Time


     เป็นการศึกษาเกี่ยวกับการใช้เวลาของซีอีโอที่ครบถ้วนและยาวนานที่สุดเท่าที่เคยมีมา ตั้งแต่ปี 2006 หลังจากนั้นก็เก็บข้อมูลการใช้เวลาของซีอีโอมาอย่างต่อเนื่องจนกระทั่งถึงปัจจุบัน

1. เมื่อแบ่งเวลาระหว่างการทำงานกับเวลาส่วนตัวนั้น
31% การทำงาน
10% การเดินทาง
25% เวลาส่วนตัว (personal time)
5% การพักผ่อน (vacation) และ
29% การนอน

2. สำหรับวิธีการในการสื่อสารนั้น
61% การสื่อสารในลักษณะการเห็นหน้าหรือ face-to-face
15% การสื่อสารทางโทรศัพท์และเอกสาร และ
24% การสื่อสารผ่านเครื่องมือทางอิเล็กทรอนิกส์ 

3. พิจารณาตามลักษณะงานที่ซีอีโอทำ
43% สิ่งที่เรียกว่า Core Agenda หรือภารกิจหลักที่ซีอีโอมุ่งเป้าที่จะผลักดัน
36% การแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้น และ
21% งานประจำต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นงานประชุมหรืองานพิธีการต่างๆ ที่ต้องปฏิบัติในฐานะซีอีโอ

4. การเข้าประชุม
72% ใช้ไปกับการประชุมหรือเจอผู้อื่น
28% ได้อยู่คนเดียวโดยไม่ต้องมีบุคคลอื่นอยู่ร่วมด้วย 

5. เมื่อเจาะลึกไปกับเวลาที่ใช้ในการประชุมของซีอีโอ
32% การประชุมที่มีเวลา 1 ชั่วโมง
23% การประชุม 30 นาที
21% การประชุมระยะ 1-2 ชั่วโมง และ
13% การประชุมที่มีระยะเวลานาน 2-5 ชั่วโมง

6. ส่วนบุคคลที่ซีอีโอพบเจอนั้น
70% พบบุคคลภายในองค์กรเอง คือผู้ใต้บังคับบัญชาในระดับต่างๆ
16% พบผู้ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นที่ปรึกษา ลูกค้า นักลงทุน ธนาคาร suppliers
9% พบเจอกลุ่มอื่นๆ เช่น สื่อมวลชน หน่วยงานรัฐบาล สมาคมอุตสาหกรรม และ
5% พบเจอบอร์ดบริษัท ไม่ว่าจะเป็นการประชุมบอร์ดหรือการพบกับบอร์ดเป็นรายบุคคล

7. เวลาของซีอีโอนั้นใช้ไปกับสิ่งที่ได้กำหนดไว้มากน้อยเพียงใด
75% เป็นตามกำหนดการที่ได้วางไว้
25% เป็นการตอบสนองต่อเรื่องราวต่างๆ ที่เข้ามา

จริงๆ ในบทความข้างต้นไม่ได้เป็นเพียงแค่เรื่องการแบ่งเวลาของซีอีโอเท่านั้น
แต่ยังครอบคลุมไปถึงงานหรือสิ่งที่ซีอีโอต้องทำด้วย เป็นเรื่องที่น่าสนใจในการศึกษาถึงหน้าที่ของซีอีโอ

ที่มา : http://www.bangkokbiznews.com/blog/detail/645043